Microsoft 365: tu aliado en el trabajo a distancia

Si has visitado nuestras entradas anteriores, ya conoces los distintos tipos de nube y su importancia. Esta vez te hablamos de uno de los paquetes de aplicaciones que, gracias a la nube, hizo que el trabajo a distancia fuera realmente productivo: Microsoft 365.

¿Qué hace Microsoft 365 y por qué lo necesitas en tu empresa?

Creada por Microsoft, es una línea de servicios por suscripción que toma la suite de escritorio que todos conocemos —Word, Excel, PowerPoint y compañía— y le suma trabajo colaborativo en tiempo real, actualizaciones continuas y almacenamiento de archivos en línea, entre otras cosas.

¿Qué diferencia hay entre Microsoft 365 y el clásico Microsoft Office?

Puede que sigas con la duda: ¿por qué suscribirme a Microsoft 365 cuando con un solo pago adquiero mi licencia de Office con las aplicaciones de toda la vida? Como decíamos, la diferencia está en la nube.

Con la licencia clásica adquieres las herramientas para una computadora, y es en ésa donde creas y editas tus archivos. Microsoft 365 vive en servidores fuera de tu PC o Mac, lo que te permite consultar y modificar tus archivos desde cualquier parte del mundo y desde el dispositivo que tengas a mano.

Esa es la parte que más les interesa a las empresas, porque es la que hace posible el trabajo híbrido o remoto. Donde antes los empleados debían estar en la misma oficina, compartir impresora y rebotar decenas de correos con archivos de Word para trabajar juntos, ahora basta con conexión a internet y el enlace al documento.

Es la característica más atractiva, pero no es la única. Otras que vale la pena conocer:

• Actualizaciones. Una licencia de Office te da una única versión de la suite en tu equipo. Con Microsoft 365 recibes las mejoras conforme salen.
• Versiones premium. La paquetería de Office es competitiva para el día a día, pero la suscripción añade asistencia inteligente que te sugiere cómo redactar y diseñar tus documentos.
• Almacenamiento. Si tu dispositivo va corto de memoria, o quieres que más personas alcancen tu espacio de trabajo, tienes 1 terabyte en OneDrive.
• Seguridad. Una filtración de datos daña tu reputación y puede frenar tu operación. Microsoft 365 trae opciones avanzadas de seguridad en OneDrive y protección antivirus con Microsoft Defender.
• Correo electrónico. Puedes conectar tu dominio institucional y tener buzones empresariales, lo que le da formalidad a tus mensajes.

¿Qué herramientas me ofrece Microsoft 365?

En primer lugar, las aplicaciones de toda la vida en su versión premium: Word, Excel y PowerPoint. Con ellas haces desde un texto sencillo hasta presentaciones avanzadas o el procesamiento de grandes cantidades de datos. En una próxima entrega veremos varias herramientas en detalle; por ahora, un adelanto de algunas:

• OneDrive. Donde viven tus documentos, con capacidad de sobra.
• Microsoft Teams. El trabajo remoto se sostiene en juntas, videollamadas y conversación por texto. Teams reúne la comunicación y el intercambio de archivos en un solo lugar.
• Y cerca de treinta más. La suite incluye herramientas con utilidades específicas según el giro de la empresa que las use.

Si ya decidiste que el trabajo híbrido será la ruta de tu empresa, Microsoft 365 hace que la transición sea sencilla. Sus aplicaciones son conocidas por millones de personas, la suite completa amplía lo que tu equipo puede hacer, las herramientas son seguras y se actualizan constantemente, y están pensadas para colaborar a distancia. En lugar de probar algo nuevo, ¿por qué no usar lo que te ha dado resultados toda la vida, ahora con la nube detrás?