Microsoft 365: Tu aliado en el trabajo a distancia

Microsoft 365: tu aliado en el trabajo a distancia  

Si has visitado nuestras anteriores entradas, en este momento ya conoces los distintos tipos de nube que hay y su importancia. En esta ocasión, te hablaremos de uno de los paquetes de aplicaciones que gracias a la nube hizo que el trabajo a distancia fuera más productivo: Microsoft 365.  

¿Cuáles son las características de Microsoft 365 y por qué lo necesitas en tu empresa? A continuación te lo platicamos:  

Creada por el gigante tecnológico Microsoft, se trata de una línea de servicios por suscripción que unifica la suite para computadora que todos conocemos (Word, Excel, Power Point, etc.) con funcionalidades para trabajo colaborativo en tiempo real, actualizaciones, almacenamiento online de archivos, entre otras. 

¿Qué diferencia hay entre Microsoft 365 y el clásico Microsoft Office? 

Con la anterior descripción, probablemente aún tengas dudas: ¿por qué suscribirme a Microsoft 365 cuando por un solo pago puedo adquirir mi licencia de Office con las aplicaciones de toda la vida? Como lo mencionamos, la diferencia fundamental está en la nube.  

Mientras que con la licencia clásica adquieres las herramientas para tu computadora y solo en ésta puedes crear y editar archivos, los servicios de Microsoft 365 están alojados en servidores fuera de tu PC/Mac, lo cual hace posible que consultes y modifiques archivos desde cualquier parte del mundo, sin importar qué dispositivo uses. 

Esta función resulta una de las más atractivas para empresas y negocios, pues les permite habilitar el trabajo híbrido o remoto en sus organizaciones. Mientras que antes los empleados debían estar en una misma oficina, contar con impresora, plumas y rebotar decenas de correos electrónicos con archivos Word para laborar colaborativamente, ahora pueden hacerlo desde casa con tan solo acceso a internet y al enlace del documento. 

Aunque esta es la característica más atractiva, ¡no es la única! Te enlistamos otras que son de gran utilidad: 

Actualizaciones: Mientras que con una licencia de Office tienes acceso a una única versión de la suite para tu computadora, con Microsoft 365 recibes las más recientes mejoras. 

Versiones premium: Si bien la paquetería de Office es lo suficiente competitiva para el día a día, el servicio por suscripción te ofrece funcionalidades con asistencia inteligente, que te darán sugerencias para diseñar y redactar tus documentos. 

Almacenamiento: Si tu dispositivo no tiene suficiente memoria o quieres que más personas tengan acceso a tu espacio de trabajo, está característica te interesa, pues tienes acceso a 1 terabyte para guardar archivos en OneDrive. 

Seguridad: Una filtración de datos en tu empresa no solo daña tu reputación, sino que puede frenar tus operaciones. Con Microsoft 365, cuentas con opciones avanzadas de seguridad en OneDrive y protección antivirus con Microsoft Defender. 

Correo electrónico: Tendrás la posibilidad de conectar tu dominio institucional personalizado y tener acceso a un buzón de correo empresarial, dándole formalidad a tus mensajes enviados. 

¿Qué herramientas me ofrece Microsoft 365? 

En primer lugar, esta suscripción te ofrece las aplicaciones de toda la vida en su versión premium: Word, Excel y Power Point, con ellas harás actividades tan elementales como crear textos, hasta presentaciones más avanzadas, como procesar grandes cantidades de datos. En una siguiente entrega te explicaremos las ventajas de varias herramientas, mientras tanto, te compartimos información sobre algunas:  

OneDrive: Donde guardarás todos tus documentos con gran capacidad de almacenamiento. 

Microsoft Teams: El trabajo remoto suele requerir juntas, videollamadas y conversación por texto. Con esta herramienta tienes innumerables funciones de comunicación e intercambio de archivos en un solo espacio.  

Un sinfín más: La suite de Microsoft ofrece cerca de 30 herramientas con utilidades específicas, según el giro de la empresa que las utiliza.  

Si ya decidiste que el trabajo híbrido será la ruta que tomará tu empresa, Microsoft 365 te abre las puertas a que la transición la logres de manera sencilla. Sus aplicaciones son ampliamente conocidas por millones de usuarios, contar con la suite completa amplía tus posibilidades de trabajo, son herramientas seguras y con constante actualización y, además, permiten la colaboración remota. En lugar de probar nuevas soluciones, ¿por qué no usar las que te han entregado resultados toda la vida, ahora optimizadas?